Software & KI, der Hebel für
Marge & Unternehmenswert
Wir sind euer Digitalisierungs- und Umsetzungspartner: wir analysieren euer Geschäft und eure Strukturen, erkennen die größten Hebel und setzen Software und KI gezielt dort ein, wo sie messbaren wirtschaftlichen Impact schaffen. Aus Berlin, für den Mittelstand in ganz Deutschland.
Analyse, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand. Der Code gehört euch.
Wir bauen euch euer eigenes CRM
Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort. Genau auf euren Ablauf geschnitten, nicht auf den Durchschnitt eurer Branche.
Was das kostet, steht in keiner Rechnung.
Drei Muster, die wir in fast jedem Betrieb finden. Einzeln harmlos, zusammen der Grund, warum Marge und Firmenwert unter dem liegen, was möglich wäre.
Dieselbe Zahl, drei Dateien
Vor jeder Auswertung fragt jemand nach, welche Version gilt.
Ein Angebot, von Hand
46 Minuten pro Angebot, jedes Mal aufs Neue.
Liegt solange
Es liegt nicht an euch: 58 % der Unternehmen fehlt die Zeit, 56 % nennen die Komplexität als Hürde, 29 % haben keine IT-Fachkräfte im Haus.DIHK-Umfrage unter rund 5.000 Unternehmen, 2026. Mehrfachnennung möglich.
Aus sechs Baustellen wird ein System.
Die Datei liegt nicht mehr dreimal herum, das Angebot baut sich aus den Daten, die schon da sind, und der Ablauf steht auch dann, wenn der Kollege im Urlaub ist. Ein System, das eure Firma abbildet, statt sie zu verwalten.
Eure verteilten Prozesse
Alles an einem Ort
Ein System für euren Fall – automatisiert, sichtbar, ohne Doppelpflege.
Zieht den Griff. Das ist der ganze Unterschied.
Links, wie es ohne System läuft. Rechts derselbe Ablauf, nachdem wir ihn gebaut haben.
Meier Bau
Angebot raus
läuftKranz & Söhne
Rückruf morgen
geplantHoffmann Logistik
Termin am 14.08.
läuftDeutz Metallbau
Angebot in Arbeit
offenVogel Immobilien
Erstkontakt
offenSander Elektro
beauftragt
fertigKein Satz geht auf dem Weg verloren.
Links ein Satz aus einem Erstgespräch, rechts das, was daraus entsteht. Tippt auf einen Teil des Satzes, dann seht ihr die Zeilen, die dafür zuständig sind.
Im Erstgespräch
Genau so notieren wir es. Was rechts steht, schreiben wir – nicht ihr.
// Läuft bei jeder neuen Anfrageexport async function beiNeuerAnfrage(anfrage) { if (!passtZurZielgruppe(anfrage)) { return ablegen(anfrage, "kein Fit"); } const angebot = await angebotBauen({ kunde: anfrage.firma, leistung: anfrage.leistung, vorlage: "standard", }); await verschicken(angebot, anfrage.email); await erinnernIn(3, "Tage", anfrage);}Kein Pseudocode fürs Schaufenster – so sehen unsere Dateien aus. Deutsche Namen, weil der nächste, der reinschaut, das verstehen soll. Am Ende gehört er euch.
Womit wir arbeiten.
Kein Werkzeugkasten fürs Schaufenster – das hier haben wir alles im Einsatz.
Kanäle
ein Zugang, alle Kanäle
Konzern-Umgebungen
inklusive Administratorfreigabe
KI-Modelle
je nach Aufgabe, nicht je nach Mode
HiggsfieldDaten und Betrieb
Rechte bis auf die einzelne Zeile
Oberflächen
das, was ihr am Ende bedient
Dateien und Geld
rein und raus, ohne dass Daten hängenbleiben
Was hier fehlt, heißt nicht, dass es nicht geht. Für fast jedes System, das ihr schon nutzt, gibt es einen Weg hinein – und wenn nicht, sagen wir das vorher.
Was wir zuletzt gebaut haben.
Genannt wird, wer zugestimmt hat. Der Rest steht ohne Namen, die Projekte sind in beiden Fällen echt.
Recruiting- und Projektsystem für eine Personalberatung
Zwei zugekaufte Programme, die nicht miteinander sprachen, und viel Excel dazwischen. Dann ging einer der Anbieter insolvent.
Das Können der Firma lag da, wo es in einer Personalberatung immer liegt: in Erfahrung, in gewachsenen Beziehungen, in eingespielten Handgriffen. Heute steht dasselbe Können zusätzlich im System – abrufbar für jeden im Team, auch für den, der nächste Woche anfängt. Es läuft als führendes System der Firma, wir betreiben es weiter, der Code gehört ihr.
Gesamte Referenz ansehenKandidaten
Offene Projekte
Kandidat auswählen, um die Zuordnung zu sehen.
Ausschnitt aus dem gebauten System · bedienbar
Das OptiScale Sales-System
Einen Fall haben wir so oft gesehen, dass das System dafür längst steht: Zielgruppe finden, bewerten, ansprechen, nachfassen. Heute buchen, diese Woche starten. Der Vertrieb ist der erste Bereich, weitere folgen.
Auf euren Fall angepasst, wenn nötig.
Kostenlos testenWas kostet ein Ablauf von Hand?
Nehmt irgendeinen Handgriff, der immer wieder anfällt: Angebot schreiben, Daten übertragen, Bericht zusammenbauen. Drei Regler, eure Zahlen.
Kostet euch im Jahr
7.785 €
173 Stunden – das sind 22 volle Arbeitstage, in denen niemand verkauft, baut oder liefert.
Wir rechnen das für jeden Ablauf, der euch stört – und sagen ehrlich, wo sich ein Eingriff lohnt und wo nicht.
Überschlag mit 46 Arbeitswochen. Fehlerkosten und Wartezeiten sind nicht eingerechnet – die kommen in der echten Analyse dazu.
Mit wem ihr am Tisch sitzt.
Zwei Ansprechpartner, klar getrennte Verantwortung. Ihr redet nicht mit einem Vertrieb, der das Projekt danach weiterreicht.
Hinter den beiden steht das Umsetzungsteam – keine Weitergabe an Agenturen oder Subunternehmer. Das ganze Team
Manche Systeme bauen wir auf eigenes Risiko – oder unter eurem Namen.
Wenn uns Team und Geschäftsmodell überzeugen, arbeiten wir nicht nur gegen Rechnung. Es gibt zwei Wege, und beide sind kein Standardangebot.
Beteiligung statt Rechnung
Für Gründer mit einem Geschäftsmodell, dem nur die Software fehlt.
- Wir
- Wir bauen das Produkt und betreiben es, als technischer Partner statt als Dienstleister.
- Ihr
- Ihr bringt Markt, Vertrieb und Branchenwissen ein.
Beteiligung oder Umsatzanteil statt Stundensatz. Wir tragen das Risiko mit.
Unter eurem Namen
Für Firmen, die Software in ihrem Markt selbst vertreiben wollen.
- Wir
- Wir bauen die Software und halten sie in Betrieb, im Hintergrund.
- Ihr
- Ihr verkauft sie unter eurer Marke, an eure Kunden.
Läuft aktuell mit mehreren Firmen.
Wir gehen beides nur ein, wenn die Rechnung für beide Seiten aufgeht. Aber wenn ihr ein Geschäft aufbaut, dem nur die Software fehlt, redet mit uns, bevor ihr eine Agentur bezahlt.
Idee vorstellenWas Geschäftsführer uns vorher fragen.
Die fünf, die im Erstgespräch fast immer kommen.
E-Mail sendenDas hängt vom Zuschnitt ab, deshalb steht hier keine Preisliste. Der Weg zu einer belastbaren Zahl ist kurz: ein kostenloses Erstgespräch, danach der Prozess-Check zum Festpreis. Eine Woche später habt ihr ein Dokument mit Aufwand, Nutzen und einer klaren Empfehlung, auch wenn die lautet, dass sich ein Projekt nicht lohnt. Der Preis des Prozess-Checks wird bei Beauftragung verrechnet.
Ein bis zwei Termine, in denen wir uns eure Abläufe ansehen und durchrechnen, was sie kosten. Am Ende steht ein Dokument: welcher Ablauf wie viel Zeit frisst, was sich zu ändern lohnt, was nicht, und was eine Umsetzung ungefähr kostet. Er ist bewusst so gebaut, dass er auch dann etwas wert ist, wenn ihr danach nichts bei uns beauftragt.
Eine einzelne Automatisierung braucht ein bis drei Wochen, ein Kernsystem vier bis zwölf. Ihr seht dabei jede Woche etwas Lauffähiges statt am Ende eine Überraschung. Das größte Recruiting- und Projektsystem, das wir gebaut haben, lief nach 90 Tagen produktiv.
Für die meisten Aufgaben reicht Standard, und dann empfehlen wir Standard. Individualsoftware lohnt sich genau dort, wo euer Ablauf der Grund für euren Vorsprung ist. Ein Standard-CRM zwingt euch in den Durchschnitt eurer Branche. Wenn ihr genau davon abweicht, arbeitet ihr ab dann gegen das Werkzeug.
Euch. Code, Daten und Zugänge liegen bei euch. Wir betreiben das System gern weiter, aber ihr seid nicht an uns gekettet: Wechselt ihr irgendwann den Dienstleister, nehmt ihr alles mit.
Erzählt uns, wo es hakt.
30 Minuten, in denen ihr beschreibt, was gerade Zeit kostet. Danach sagen wir euch ehrlich, ob wir die Richtigen dafür sind.